Druides, pour Dispositif de remontée unifié et intégré des données des établissements de santé, développé par l’ATIH a pour objectif de remplacer tous les logiciels de recueil et de transmission des données rentrant dans le cadre du PMSI de tous les champs d’activités (MCO, HAD, SMR et psychiatrie).
D'autre part, il permet de « Commander à distance » la plateforme e-PMSI (Génération des tableaux Ovalide récupération, Validation des données, etc)
A termes, les modules de Druides (API) pourront être intégrés directement dans le SIH (Système d’information hospitalier) des établissements de santé.
Dans la phase actuelle, ce sont les données et les anciens logiciels du champs MCO qui sont remplacés (hors MATIS). Les champs HAD, SMR et Psychiatrie seront intégrés à Druides progressivement avec une fin prévisionnelle du déploiement en début de campagne 2025.
La description de l'activité médicale dans le cadre du programme de médicalisation des systèmes d'information (PMSI) en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie (MCO) des établissements de santé publics et privés repose sur le recueil systématique de données administratives, démographiques, médicales et de prise en charge, normalisées. Ce recueil s’inscrit dans la logique des dispositions des articles L.6113-7 et L.6113-8 du code de la santé publique, qui s’appliquent aux établissements de santé, publics et privés, en matière d’analyse de leur activité.
Les recueils d’informations sur l’activité et sa facturation sont rendus anonymes avant leur télétransmission sécurisée vers une plateforme d’échange (e-PMSI).
Le logiciel DRUIDES permet le recueil, le contrôle qualité, la pseudonymisation, le chaînage et la transmission des données :
🏥 Pour le secteur Ex-DG
o Résumés de sortie standardisé (Séjours),
o Les informations d’activités non contenues dans les résumés de sortie standardisé (FICHSUP)
o FICHCOMP (fichier complémentaire)
o Factures ACE (ACE)
o Résumés de sortie standardisé de l’année précédente (Lamda Séjours)
o Factures ACE de l’année précédente (Lamda ACE)
🏥 Pour le secteur Ex-OQN
o Résumés de sortie standardisé groupés à des factures (Factures / Séjours)
o Les informations d’activités non contenues dans les résumés de sortie standardisé groupés à des factures (FICHSUP OQN)
Le logiciel Druides, connecté à la plateforme e-PMSI, permet de réaliser les actions suivantes :
Commander un traitement sur e-PMSI
Valider/Dévalider les données suite à une transmission
Télécharger : Tableaux Ovalide, Visual Qualité, Visual Valo, Scores, arrêtés de versement
Connaitre les états des données sur la plateforme e-PMSI : Validés établissements ou/et par l’ARS ; Date des dernières transmissions et traitements commandés.
Ces recueils d’informations sont transmis par les établissements de santé MCO ex-DGF ou MCO ex-OQN.
DRUIDES permet également de générer les sauvegardes prévues au II de l’article 5 de l’arrêté PMSI MCO qui prévoit que « Le médecin responsable de l’information médicale sauvegarde les fichiers de RSS, […] RSF qui sont à la source des fichiers de RSA […] ou RSFA, ainsi que l’ensemble des fichiers créés par les programmes informatiques générateurs des résumés anonymes.
Il assure la conservation de l’ensemble des copies produites.
La durée de conservation de tous les fichiers d’activité ou de facturation constitués au titre d’une année est de cinq ans. »
Le mode opératoire pour récupérer ces fichiers de sauvegarde est décrit dans le chapitre 4. Ces fichiers sont également les fichiers attendus par les outils qui serviront à réaliser les tirages au sort HAS, à l’ENC et aux contrôles externes.
Une certaine rigueur est attendue pour la conservation de ces archives :
Être particulièrement vigilant pour le M12
Conservation sur des supports accessibles à plusieurs utilisateurs
Eviter une sauvegarde locale
Respecter les règles RSSI et d’archivage de son établissement
La production des informations traitées par le logiciel DRUIDES est décrite dans le Guide méthodologique MCO disponible sur le site de l’ATIH : http://www.atih.sante.fr .