Saisie des données des FICHSUP

Saisie des données des FICHSUP

Le bouton image-20240227-104249.png  ouvre une fenêtre permettant de saisir les données du FICHSUP correspondant.

Au lieu de sélectionner un fichier FICHSUP à transmettre, vous pouvez choisir de saisir les données directement dans l’interface de saisie. Cette dernière s’obtient à l’aide du bouton image-20240227-104308.png . Elle vous permet de créer, de modifier ou de supprimer un enregistrement FICHSUP

Principes généraux des écrans de saisie des données des FICHSUP

Toutes les fenêtres de saisie des données des FICHSUP sont constituées de la même manière :

  • Une zone de saisie des champs liés au FICHSUP

  • Une zone de contrôle

  • Une liste des enregistrements des FICHSUP saisis

  • Une zone de filtre sur la période

2 modes sont utilisés : Le mode « Lecture » et le mode « Ecriture »

Mode « Lecture »

  • La zone de saisie des champs est inactive. Les valeurs affichées correspondent au FICHSUP sélectionné dans la liste des FICHSUP saisis ou vide si aucun FICHSUP n’a été saisi

  • Seuls les boutons de contrôle image-20240227-104818.png  sont visibles.

  • La liste des FICHSUP saisis est non modifiable

  • Le filtre sur la période est actif

Mode « Ecriture »

  • La zone de saisie des champs est active. Les valeurs affichées sont modifiables et correspondent au FICHSUP sélectionné dans la liste des FICHSUP saisis ou vide pour une création.

  • Seuls les boutons de contrôle image-20240227-104831.png  sont visibles.

  • La liste des FICHSUP saisis est non modifiable

  • Le filtre sur la période est actif

Il est possible de créer, modifier ou supprimer chaque enregistrement du FICHSUP via l’interface à l’aide des boutons image-20240227-104857.png .

En mode « Ecriture », la validation ou l’annulation des modifications de l’enregistrement du FICHSUP en cours sont réalisées à l’aide des boutons image-20240227-104915.png .

La liste des enregistrements du FICHSUP est mise à jour en conséquence.

Schéma de transition :

image-20240227-104953.png

A l’initialisation, le mode « Lecture » est actif.

Pour passer en mode « Ecriture », il faut créer un nouvel enregistrement FICHSUP (bouton image-20240227-105459.png ) ou en modifier un existant (bouton image-20240227-105507.png ).

Pour passer en mode « Lecture », il faut valider (bouton image-20240227-105519.png ) ou annuler (bouton image-20240227-105527.png ) l’enregistrement en cours de modification ou de création.

Duplication

Il est possible de dupliquer l’ensemble des enregistrements FICHSUP d’une période vers une autre en cliquant sur le bouton image-20240227-105638.png  (Le libellé du bouton s’adapte en fonction de la période sélectionnée dans la fenêtre principale).

La période destination est celle sélectionnée dans la fenêtre principale et qui correspond à la période de travail/contrôle/transmission.

La période des enregistrements FICHSUP à dupliquer est à sélectionner dans la fenêtre à droite.

La liste déroulante « Période » permet de choisir la période des enregistrements FICHSUP à dupliquer. Seules les périodes des enregistrements déjà saisis présents dans la liste sont proposées.

En dessous, après avoir sélectionné une période à dupliquer, un message indique le nombre d’enregistrements FICHSUP qui seront dupliqués.

Pour lancer la duplication, cliquer sur le bouton image-20240227-105904.png

 

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Exportation

Afin que la saisie soit prise en compte pour le contrôle et la transmission, vous devez impérativement exporter les FICHSUP de la liste en cliquant sur le bouton image-20240227-105923.png .

Une fenêtre de sélection de fichier vous permettra de choisir un répertoire et un nom pour le fichier de FICHSUP. Ce nom de fichier est reporté dans la zone de texte dédiée du FICHSUP correspondant de l’interface des FICHSUP.

Filtre sur la période

Dans la partie inférieure de la fenêtre se trouve un filtre sur une période/année grâce aux listes déroulantes :

image-20240227-110006.png

Par défaut, les données sont filtrées avec l’année en cours (année de transmission sélectionnée dans la fenêtre principale). Ce filtre s’applique sur la liste des FICHSUP.

Le bouton Quitter permet de quitter la saisie et de revenir à la fenêtre principale des fichiers FICHSUP.

Saisie des différents FICHSUP