LE MINISTERE DE LA SANTE APPELLE A PROPOSITIONS CHARTE DES EXPERTS ET MEMBRES DU JURY (ACCORD DE NON-DIVULGATION)

1) DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1) Objectif

Cette charte s'inscrit dans le cadre des regles de bonnes pratiques relatives aux appels a projets du ministere de la Sante et de la Solidarite geres par la DGOS (Direction Generale de l'Offre de Soins) pour garantir la transparence du processus d'evaluation, le respect des criteres de selection des projets de recherche et la bonne utilisation des fonds publics.

2) Portée

Cette charte s'applique a toute personne impliquee dans le processus d'evaluation et de selection: le president du jury, le vice-president, les rapporteurs, les experts (pairs examinateurs) et tout personnel present lors du debat de la reunion scientifique.

2) Documents connexes

Cette charte se refere a la forme de declaration publique d'interets a mettre en ligne sur l'App lnnovarc3 dematerialisee et a !'ensemble des documents detaillant !'organisation des jurys.

2) LA DÉCLARATION D’INTÉRETS EST OBLIGATOIRE

Prealablement a une reunion du jury ou a !'evaluation d'une proposition complete: chaque membre du jury ou expert reconna1t avoir pris connaissance de la necessite de declarer tout lien d'interet direct ou indirect avec les etablissements dont les activites relevent du domaine du jury ainsi qu'avec toute entreprise ou organe consultatif travaillant dans le meme secteur. La declaration doit etre specifiee a l'equipe de direction.

Lors de la reunion du jury: Le membre du jury (president, suppleant ou rapporteur) en conflit d'interets est invite a quitter la salle pendant les deliberations du jury. Au fur et a mesure que les circonstances evoluent pendant la duree du mandat de l'expert ou du jury: ii suffit de le notifier par courrier a l'equipe de direction afin qu'il puisse apprecier les conflits anterieurs et les resoudre dans les plus brefs delais.

Plus precisement, concernant le president et le vice-president: un engagement a ne pas soumettre en leur nom propre de proposition est demande pendant la duree de leur mandat.

3) ENGAGEMENT SUR LE CALENDRIER ET RESPECT DES PROCÉDURES

Chaque expert ou chaque membre du jury s'engage a respecter les delais, processus et methodes de travail fixes par le bureau PF4 / DGOS, ainsi qu'a utiliser les outils, l'App et le materiel mis a disposition lors de la mission.

4) CONFIDENTIALITÉ (TÂCHES) DES EXPERTS ET DES MEMBRES DU JURY

Tous les experts et membres du jury sont soumis a un devoir de confidentialite. Chaque expert et chaque membre du jury s'engage a ne pas divulguer (ou utiliser), pour ses propres besoins (ou ceux d'autrui), les informations ecrites ou orales qu'il aurait a conna1tre dans l'exercice de son mandat. L'accord de confidentialite prend effet pendant la periode d'evaluation, puisque l'accord de faire partie des experts ou des membres du jury et a un caractere permanent.

HEATH MINISTRY CALLS FOR PROPOSALS CHARTER OF EXPERTS AND JURY MEMBERS (NON­DISCLOSURE AGREEMENT)

1) GENERAL PROVISIONS

1) Purpose

This charter is part of the rules of good practice relating to the calls for proposals of the French Ministry of Health and Solidarity managed by the DGOS (Direction Generale de l'Offre de Soins/General Directorate for the Provision of Care) to guarantee the transparency of the evaluation process, the respect of the selection criteria of the research projects and the proper use of public funds.

2) Scope

This charter applies to any personne involved in the evaluation and selecting process: the jury chairperson, deputy chairperson, the reporters, the experts (peer reviewers) and any personnel present during the scientific meeting debate.

2) Related documents

This charter refers to the form of public declaration of interests to upload on the dematerialized App lnnovarc3 and to all the documents detailing the organization of the jurys.

2) DECLARATION OF INTERESTS IS MANDATORY

Prior a jury meeting or an assess of a full proposal : each jury member or expert acknowledges having taken note of the necessary to declare any direct or indirect link of interest with the establishments whose activities are in the field of the selection board as well as with any companies or advisory bodies working in the same sector. The declaration should be specified to the management team.

During the jury meeting: The panel member (chair-, deputy- or reporter) in conflict of interest is invited to leave the room during the jury's deliberations. As circumstances change during the term of the expert's or jury's term of mandate: simply notify it by mail to the management team so that he can appreciate the previous conflicts and solve them as soon as possible.

More specifically, regarding the chairperson and deputy chairperson: a commitment to not submit on their own behalf any proposal is requested for the duration of their mandate.

3) COMMITMENT ON THE SCHEDULE AND THE RESPECT OF PROCEDURES

Each expert or each jury member undertakes to respect the deadlines, processes and work methods set by the PF4/DGOS office, as well as to use the tools, App and materials provided during the mission.

4) CONFIDENTIALITY (DUTIES) OF EXPERTS AND JURYS MEMBERS

All experts and jury members are subject to a duty of confidentiality. Each expert and each member of the jury undertakes to not divulge (or use), for his own needs (or of others persons), any written or oral information that he would have to know in the exercise of his mandate. The confidentiality agreement takes effect during the evaluation period, since the agreement to be part of the experts or jury members and is of a permanent nature.