Guide rapporteur (Fr)
- Jean-Luc SALLARSAIB
Pour la création de compte et le Login: Voir la page Guide login
DESCRIPTION DE LA PAGE D’ACCUEIL
Une fois connecté, vous accédez à la page d’accueil :
En bas, la mention " Nous contacter " renvoi au formulaire de contact de la plateforme pour toute aide.
Le menu de gauche vous permettra d’accéder aux pages brièvement décrites ci-dessous : (i) Profil : pour actualiser votre compte ; (ii) Dossiers : vous permet de rapporter un dossier et suivre les expertises. Si vous êtes vous-même porteur de projet, vous pouvez candidater à un appel à projet ou suivre vos dossiers ; (iii) Messages : liste des messages envoyés / reçus ; (iv) Aide.
PAGE PROFIL
Le profil comporte une dizaine de champs à renseigner. Assurez-vous qu’a minima les champs indiqués comme obligatoires du profil sont remplis.
Sur l’onglet "Références", vous pouvez importer sur la plateforme votre CV et votre déclaration publique d’intérêt (DPI)
PAGE DOSSIERS
L’onglet bleu "déposer ou suivre un dossier" permet d’accéder à l’espace porteur de projet.
L’onglet vert "rapporteur un dossier " permet d’accéder à l’espace dédié aux rapporteurs, sur laquelle vous retrouvez la liste des dossiers proposés pour l’évaluation.
L’onglet "Suivre expertises" permet de suivre de façon globale les expertises sur dossiers complets que vous rapportez [utile pour la phase 2 de sélection uniquement].
PAGE MESSAGES
Cette rubrique contient les mails qui vous sont envoyés par la plateforme pour vous inviter notamment à être rapporteur.
Si vous avez déjà échangé avec l’équipe PF4 au préalable sur les dossiers à rapporter, et selon leur statut (recevable, accepté, pas de lien(s) d’intérêts), ils se trouveront directement disponible dans l’espace vert « rapporter un dossier ». Si vous n’avez pas encore pris connaissance du dossier, qu’il s’agit d’un dossier additionnel ou d’un échange pour cause de lien(s) d’intérêts, pensez à accepter l’invitation dans la boite ‘Messages’. Les invitations en attente sont signalées sur la page d’accueil.
L’ESPACE RAPPORTEUR
Depuis la page d’accueil, pour accéder à l’espace rapporteur, cliquer sur le bouton vert " Rapporter un dossier ".
Les dossiers que vous rapportez sont listés sur cette page. En haut de la page, une option de filtrage des dossiers est proposée notamment par année (par défaut l’année en cours), N° de dossier ou rôle que vous avez sur ce dossier. Le résultat de la requête s’affiche dans le tableau "Liste des dossiers".
LA CHARTE DE CONFIDENTIALITE
Avant d’accéder au contenu du premier dossier, vous devez prendre connaissance et accepter la " Charte des experts et des membres de jury des appels à projets organisés par le Ministère de la santé ".
Cocher la case et cliquer sur "Accepter"
LE CONTENU D’UN DOSSIER
Une fois la charte acceptée, vous accédez au contenu du dossier qui se compose de quatre pages (1) " Gestion ", (2) " Lettre d’intention " (LI) (3) " Documents attendus", (4)Proposer Experts, (5) bloc-note Rapport (phase 1 et/ou 2), (6) Résultats. Le dossier s’ouvre directement sur l’onglet " Gestion " :
(1) L’onglet gestion permet de télécharger directement la LI, selon la phase (1 ou 2), au format PDF en cliquant sur le bouton bleu ‘Lettre d’intention Phase 1(ou 2) au format PDF’. Dans le PDF LI-2, les nouveaux champs demandés ET les champs modifiés depuis la 1e phase sont identifiés en bleu.
A noter que le bouton bleu PDF ne sera disponible qu’une fois le dossier déposé.
L’option ‘Télécharger Dossier Zip’ est également possible. Selon la phase, il contient : En 1e étape [LI²] : le PDF de la LI et la liste des centres participants ; en 2e étape [DC²] : les PDF des 2 LI (phase 1 ET 2), la liste des Centres participants (amandée ou non), le protocole, la grille budgétaire, le planning du projet, et annexes éventuelles).
A noter que le contenu du Zip en 2e étape ne sera définitif qu’une fois la clôture de 2e étape effective.
(2) Le formulaire de la LI est également consultable en ligne sur l’onglet "Lettre d’intention". En bas de cette page, un bouton rouge vous permet également de télécharger la LI au format PDF.
(3) L’onglet "Documents attendus", permet de consulter individuellement un document déposé par le porteur du projet. Vous pouvez le télécharger spécifiquement en cliquant sur l’icône de téléchargement.
Cette page vous permet également de vous assurer de la mise à jour (ou non) de la liste des centres participants et de vérifier les liens d’intérêts. La date de télé-versement y est mentionnée [voir Date de téléchargement]
(4) L’onglet "Proposer Experts" permet de renseigner les experts qui ont acceptés et que vous proposez d’inviter à expertiser ce dossier. Si connu dans la base les informations seront automatiquement complétées. Si plusieurs courriels sont possibles, nous le signaler pour assurer que l’expert en question se connecte sur le bon compte.
(5) Sur l’onglet "Rapport" (phase 1 et/ou 2), vous accédez au bloc-note contenant la grille d’analyse individuelle du rapporteur à compléter, permettant d’indiquer pour chacun dossier votre avis avant la tenue de la prochaine réunion plénière des jurys.
(6) Sur l’onglet "Résultat", se trouvent résumé les étapes d’évaluation, le statut du dossier, la décision du jury, le commentaire synthétique et la décision de financement.
PROPOSER EXPERTS
L’interface permet de renseigner les experts que vous proposez pour le projet ET ayant acceptés le principe d’expertise. Leur inscription au préalable de l’ouverture de la campagne d’évaluation permet de leurs donner un accès direct dès la phase de recevabilité.
La saisie peut se faire avec son courriel ou son nom :
S’il est déjà inscrit dans la base alors les autres champs seront automatiquement auto-complétés.
Si non, nous lui créerons un compte.
GRILLE D’ANALYSE - BLOC-NOTES RAPPORT ET RAPPORT PHASE2
REMPLIR LA GRILLE
En tant que rapporteur, il vous est demandé de compléter à chaque étape qui vous concerne, une grille d’analyse de correspondante à chacun des dossiers à évaluer.
Les réponses attendues peuvent être de différente nature :
Choix simple/unique : il est possible de cocher une seule case ronde ;
Choix multiples : vous pouvez cocher une ou plusieurs cases carrées ;
Textuelle : zones de texte libre comme présentés ci-dessous :
Les champs marqués d’un astérisque rouge (*) doivent obligatoirement être complétés.
ENREGISTRER LA GRILLE
Vous pouvez revenir à plusieurs reprises sur cette grille pour continuer à la remplir (les champs restant à compléter sont matérialisés en rouge après enregistrement).
Nous vous conseillons d’enregistrer régulièrement votre grille d’analyse pour ne pas perdre de réponses dès apportées.
Lorsque votre rapport est finalisé, vous devez cocher la case "Je confirme ", puis enregistrer pour valider.
Votre rapport complet sera pris en compte qu’une fois la confirmation effective. N’oubliez pas de cocher la case ‘je confirme’ avant d’enregistrer pour que le système vérifie que le rapport est complet et l’inscrive comme terminé à vos yeux. Un message d’erreur s’affiche si une réponse attendue était manquante.
Tant que la case ‘je confirme’ reste cochée, seul un rapport complet peut être enregistré et finalisé.
Avant de quitter la page, afin de ne pas perdre vos réponses, pensez à ‘Enregistrer’.
En haut à droite de la page d’accueil, se trouve la fonction de ‘déconnexion’ pour quitter la plateforme.
² LI : Lettre d’intention – DC : Dossier complet