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2.1 Paramétrage de la campagne

2.1 Paramétrage de la campagne

Owned by Max BENSADON
Jun 06, 2024
3 min read

Lors de votre 1ère connexion, la seule action possible est le menu « Paramétrage de la campagne ».

Cette étape obligatoire, doit être réalisée avant de pouvoir accéder à la saisie des données.

Le paramétrage comprend 3 étapes sur trois onglets.

  • Le paramétrage des comptes de résultats (budgets principaux et annexes à votre établissement)

  • La mise à jour des contacts (coordonnées des personnes en charge du dossier)

  • Les informations complémentaires (dates de délibération des instances, outils financiers disponibles au sein de l’établissement)

Etape 1 : Paramétrage des comptes de résultats

  • Information sur votre établissement : vérifier le statut (Etablissement public : OUI/NON) et en cas de corrections, cliquer sur Enregistrer.

  • Vérifier le pré-remplissage des budgets renseignés pour votre établissement, il correspond aux budgets paramétrés dans l’EPRD 2022. Si besoin, réaliser les corrections nécessaires puis Enregistrer.

  • Pour modifier le paramétrage du budget G, contacter l’ATIH par mail à atih-finance-etab@atih.sante.fr.

Les impacts des corrections sont synthétisés dans le tableau ci-dessous :

Budget concerné

Correction réalisée 

Impact sur le cadre des données brutes

Tous budgets 

Ajout d'un budget

Ajout des onglets relatifs à ce budget au cadre des données brutes (cadre de saisie).

Pas de pré-remplissage par les données historiques issues des campagnes antérieurement collectées.

Suppression d'un budget

Suppression des onglets relatifs à ce budget au cadre des données brutes (cadre de saisie).

Suppression du pré-remplissage par les données historiques issues des campagnes antérieures.

Budget concerné

Correction réalisée 

Impact sur le cadre des données brutes

Budget B, E et/ou J

Ajout du détail (hébergement, dépendance, soins)

Les données concernant le(s) budget(s) concerné(s) au global sont supprimées du cadre des données brutes et remplacées par la somme des onglets de détail : elles sont à 0 tant que des données n’ont pas encore été saisies sur les onglets de détail.

Suppression du détail (hébergement, dépendance, soins)

Le pré-remplissage par les données historiques issues des campagnes antérieurement collectées ne sera pas effectué.

  • Si le pré-remplissage n’a pas pu être réalisé, compléter les budgets afférents à votre établissement

L’accès au paramétrage reste ensuite possible par la suite. Cependant, toute modification apportée au paramétrage ultérieurement peut engendrer des pertes d’informations parmi les données importées, les données historiques pré-renseignées ou les données saisies.

Le paramétrage enregistré dans le CDB doit correspondre au paramétrage sur ANCRE sinon l’import du fichier généré ne fonctionnera pas.

Ainsi, en cas de modification du paramétrage en cours de campagne (par exemple pour supprimer les sections tarifaires d’un budget), il est recommandé de procéder comme suit :

  • Dans le CDB rempli sous excel, cliquez sur générer le fichier d’import

  • Aller sur Ancre, importer ce fichier

  • Ensuite seulement changer le paramétrage sur ANCRE,

  • Puis générer un nouveau CDB afin de travailler dans ce nouveau fichier.

Etape 2 : Contacts : Renseigner ou modifier les personnes en charge du dossier

Etape 3 : Informations complémentaires : Renseigner ou corriger les dates demandées et répondre aux questions concernant les outils financiers disponibles dans votre établissement

Cliquez sur « Enregistrer »

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