/
2.2 Import de la balance enrichie N

2.2 Import de la balance enrichie N

Owned by Max BENSADON
Jun 06, 2024
4 min read

Cette étape permet d’importer dans un seul fichier l’ensemble des balances de l’exercice. Elle est facultative (la simple saisie reste possible) mais très fortement conseillée.

Pour réaliser le fichier d’import au format .csv, une documentation est téléchargeable sur la page documentation du site l’ATIH :

Documentations disponibles

Documentations disponibles

EPS_format_import_balance_enrichie_ N

ESPIC_format_import_balance_enrichie_N

Format du fichier .csv (séparateur « ; ») à respecter (nb de colonnes, en-tête) pour pouvoir importer sa balance (attention les doublons « budget – numéro de compte » ne sont pas gérés par ANCRE).

EPS_Liste_comptes_autorises_N

ESPIC_Liste_comptes_autorises_N

Liste des comptes présents dans le cadre de données brutes (M21 + comptes des ES privés).

EPS_Guide_Préparer son fichier d’import balance CF N

ESPIC_Guide_Préparer son fichier d’import balance CF N

Fiche pratique pour préparer son fichier .csv

 

Une fois votre fichier .csv préparé au format attendu avec vos données de balances N (voir la fiche pratique « Préparer son fichier d’import balance CF N ») :

1 - Cliquez sur le bouton « import de la balance enrichie » :

Vous arrivez sur la page suivante :

2 - Cliquez sur le bouton « choisir un fichier » pour sélectionner le fichier « .csv » à importer.

3- Cliquez sur le bouton « déposer votre fichier au format M21 »

Avant le premier import, la zone « Fichier transmis » indique « Vous n’avez pas encore transmis de fichier », et aucun fichier n’est téléchargeable dans l’espace Fichier transmis.

Par la suite, cette zone précise le jour et l’heure de votre dernier import de fichier, et donne la possibilité de télécharger le dernier fichier transmis avec succès.

 

4- Les notifications à l’import du fichier :

  • La réussite de l’import est notifiée par le message suivant :

  • Une notification apparaît en rouge en cas d’erreur bloquante, si les contrôles suivants ne sont pas vérifiés :

  • Finess : contrôle du format et de la correspondance avec le finess du compte

  • Exercice au bon format et correspondant à l’année en cours

  • Validation du nom du champ "balance_enrichie"

  • Vérification que les numéros de comptes font bien partie de la nomenclature M21 /plan de compte des établissements de santé privés attendue.

Pour rappel, cette liste de comptes est consultable dans l’espace documentation :

  •  

    •  

      • EPS_Liste_comptes_autorises_2022

      • ESPIC_Liste_comptes_autorises_2022

  • Vérification que les numéros de comptes ne correspondent pas à des comptes chapeaux verrouillés, le fichier n’est pas importé : pour corriger, affecter les montants sur un niveau de compte plus fin. 

Exemples de messages pouvant apparaître :

  • Cliquer sur voir les notifications pour avoir plus de détail sur les résultats des contrôles

  • Une notification en orange (à titre informatif, l’import n’est pas bloqué) :

Si les budgets importés ne sont pas en adéquation avec le paramétrage : le message informatif suivant apparaît et seuls les budgets cochés lors de l‘étape « paramétrage » seront importés (par exemple, si le détail du budget E par sections tarifaires est paramétré alors que la balance ne contient pas ces données (qui pourront être saisies dans le fichier Excel), un message non bloquant (sur fond orange) vous signalera la discordance entre votre paramétrage et la balance importée, mais cela ne mettra pas en échec votre import.

Les budgets cochés dans le paramétrage sont bien importés : sinon une notification invite à consulter les notifications pour avoir plus de détails :

Related content